Некоторые преимущества многофункциональных устройств All-in-One (AIO):

• Универсальность. 2 В одном устройстве объединены функции принтера, копировального аппарата, сканера, а иногда ещё и факса. 2 Это позволяет быстро и качественно выполнять печать, электронную и послепечатную обработку. 2
• Простота установки и настройки. 2 Вместо нескольких драйверов и интерфейсных кабелей используется один. 2
• Компактность. 1 Устройство занимает меньше места, чем четыре отдельных устройства. 2
• Экономия денег. 2 Интеграция функций в одном устройстве позволяет снизить общую цену аппарата. 1

Кроме того, современные AIO тесно взаимодействуют с ПК-станцией, что даёт возможность использовать функции рассылки электронной почты (например, с отсканированными изображениями документов), программу оптического распознавания символов для подготовки полноценного редактируемого документа. 1