Преимущества машиночитаемых форматов обмена данными:

• Увеличение скорости обработки содержимого документа компьютером. 1
• Автоматизация принятия решений на основе данных. 1
• Повышение качества данных благодаря форматно-логическому контролю. 1
• Отсутствие «человеческого фактора» при обработке данных. 1
• Интероперабельность. 1 Нет необходимости использовать единое программное обеспечение. 1
• Обработка только необходимых данных. 1

Кроме того, машиночитаемые форматы подходят для обмена между информационными системами, при этом данные приходят проверенными на ошибки и верифицированными. 3

Например, машиночитаемый файл документа может идти в паре с файлом цифровой подписи. 3