Некоторые преимущества локального поискового инструмента перед облачными решениями:

• Централизованная индексация. 2 Это удобно, например, в случае больших объёмов хранилищ, так как индексирование происходит централизованно. 2
• Чёткая выдача с учётом прав доступа. 2 Выдача соответствует правам сотрудника на файловый ресурс. 2
• Настраиваемый поиск по типам документов. 2 Можно настроить поиск по тексту документа или по другим критериям. 2
• Повышенная безопасность. 5 Организации сохраняют полный контроль над своими хранилищами данных и сетевой инфраструктурой, уменьшая зависимость от сторонних мер безопасности. 5

Облачные решения, в свою очередь, обладают большим набором функций, но часто требуют дополнительного набора инструментов, например, для загрузки информации. 1