В чем преимущества использования текстовых файлов в современном цифровом документообороте?

Некоторые преимущества использования текстовых файлов в современном цифровом документообороте:

• Экономия времени. credly.kz Цифровые документы позволяют сократить время на обработку, передачу и поиск информации. credly.kz
• Экономия ресурсов. credly.kz Устраняется необходимость в печати, хранении и транспортировке бумажных документов, что снижает затраты на бумагу, чернила и физическое пространство. credly.kz
• Улучшенная доступность. credly.kz Цифровые документы можно получить в любое время и в любом месте с помощью электронных устройств, таких как компьютеры, смартфоны и планшеты. credly.kz
• Безопасность и защита. credly.kz Электронные документы можно защитить с помощью различных механизмов шифрования и контроля доступа. credly.kz
• Лёгкость поиска и управления. credly.kz Цифровые документы можно легко организовать, отсортировать и проиндексировать, что облегчает поиск и управление информацией. credly.kz
• Прозрачность и аудит. credly.kz Использование электронных документов обеспечивает прозрачность взаимодействия и возможность вести аудит операций. credly.kz
• Систематизация. www.sekretariat.ru Использование тегов, категорий и подкатегорий, метаданных позволяет систематизировать массив данных для их организованного хранения. www.sekretariat.ru