Преимущества использования специального пароля для доступа к почте через внешние приложения:

• Дополнительная защита аккаунта. 13 Если злоумышленник взломает внешнее приложение, он не сможет войти в аккаунт. 1
• Возможность ограничить доступ к данным. 2 При создании пароля можно выбрать протокол, который даёт доступ только к нужным данным, например, только для отправки писем без возможности чтения. 2
• Гибкое управление правами, предоставляемыми внешним приложениям. 2 Пользователи могут гибко управлять правами, предоставляемыми внешним приложениям, и в случае их компрометации быть уверенными в том, что аккаунт останется в безопасности. 2

Один пароль можно использовать для разных приложений, но для безопасности рекомендуется создавать для каждого внешнего приложения новый пароль. 1