Некоторые преимущества использования сервера печати для подключения принтера к сети:

• Управление очередью печати. 4 Сервер может контролировать очередь каждого подключённого принтера и отправлять файлы на компьютер, который обеспечивает более быструю печать. 4 Это помогает повысить эффективность работы. 4
• Управление принтерами из одного центрального расположения. 4 Если здание состоит из нескольких этажей и офисов, сервер печати позволяет печатать, переупорядочивать или удалять ожидающие файлы, которые заказали для печати на нескольких разных машинах. 4
• Экономия средств. 1 Для организации процесса печати не нужно покупать дорогой компьютер, файловый сервер или множество печатающих устройств. 1
• Возможность размещения в любом месте сети. 2 Благодаря небольшому размеру серверы печати можно подключать непосредственно к принтеру или размещать в таких местах, где они никому не мешают. 2
• Уведомления о неполадках. 2 Сервер самостоятельно генерирует сообщения о состоянии заданий печати, числе напечатанных страниц, а также уведомления о неполадках принтера. 2
• Разграничение доступа к сети. 1 Это позволяет защитить организацию от утечки информации или исключить возможность использовать печатающее устройство в личных целях. 1