В чем преимущества использования разных форматов для защиты электронных документов?

Некоторые преимущества использования разных форматов для защиты электронных документов:

• Шифрование сертификатом ЭП. 5 Один из способов защиты документа от третьих лиц. 5 Расшифровать документ может только владелец соответствующего сертификата ЭП. 5
• Электронная подпись. 5 Подписание файла электронной подписью гарантирует авторство и неизменность содержания. 5 Если отредактировать подписанный документ и загрузить его в программу или сервис для проверки действительности подписи, то будет статус «Подпись недействительна». 5
• Встроенная подпись с сертификацией. 5 Иногда PDF-документы подписывает несколько человек. 5 В таких случаях можно защитить документ с помощью сертификации и встроенной подписи. 5 Встроенная подпись гарантирует неизменность содержания файла, а сертификация позволит другим подписантам добавить свою подпись или внести комментарий только в заранее размещённые области документа. 5
• Передача и хранение документов в формате, недоступном для открытия стандартными программами. 1 Некоторые системы защиты позволяют передавать и хранить документы в таком формате, чтобы предотвратить несанкционированный доступ, копирование и распространение. 1

Таким образом, использование разных форматов и методов защиты электронных документов позволяет обеспечить безопасность конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности. 1