Некоторые преимущества использования пользовательских форматов перед стандартными:

• Адаптация внешнего вида таблицы под требования конкретной задачи. 2 Это обеспечивает ясность и удобное восприятие информации. 2 Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям. 3
• Экономия времени. 4 Пользовательские форматы автоматически выполняют множество операций форматирования. 4
• Упрощение работы с большими объёмами данных. 2 Пользовательские запросы помогают сосредоточить внимание на ключевых элементах сбора данных. 2
• Придание рабочим листам более единообразного и профессионального вида. 4
• Возможность повторного использования. 3 Пользовательские форматы автоматически сохраняются и могут применяться в других документах. 3
• Возможность скрывать значения в ячейках. 3 Скрытые значения отображаются в строке ввода, с ними можно производить вычисления, использовать при выборках, сортировках и т. д.. 3