Преимущества использования пользовательских шаблонов при форматировании данных включают:

• Экономия времени. 4 Достаточно ввести свои данные в готовый шаблон, чтобы получить тематически стильно оформленный документ. 1
• Возможность заранее ввести текст. 5 Например, шаблон письма может содержать уже оформленный официальный бланк организации с указанием наименования организации, адреса, контактных телефонов, логотипа и любой другой информации. 5
• Возможность установить шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ. 1 Например, в Excel можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы. 1
• Возможность добавить в шаблоны инструкции и комментарии. 2 Это поможет облегчить и ускорить работу пользователей. 2
• Возможность поделиться шаблонами с коллегами или командой. 2 Это позволит ускорить и унифицировать рабочие процессы. 2