Некоторые преимущества использования PDF-файлов в современных офисных системах:

• Кроссплатформенность. 2 Файлы PDF можно открывать на разных устройствах и в разных операционных системах, при этом их содержание будет в точности совпадать с оригиналом. 12
• Высокая степень сжатия. 2 В PDF-файлах можно использовать изображения высокого качества, не беспокоясь о чрезмерно большом размере документа. 2
• Независимые инструменты управления для каждой из страниц. 2 Это полезно при работе с объёмными документами: можно вычитать и редактировать любую из частей, не изменяя остальные. 2
• Адаптация под нужный формат бумаги. 1 Всё содержимое файла PDF представлено в векторной форме, поэтому при печати файлы будут корректно адаптироваться под формат бумаги: А4, А5 или любой другой. 1
• Безопасность. 35 Формат PDF практически не подвержен заражению вирусами, есть возможность настроить пароль и защитить файл от посторонних глаз. 5