Некоторые преимущества использования искусственного интеллекта (ИИ) в системах электронного документооборота (СЭД):

• Сокращение времени обработки документов. 2 ИИ решает задачи в считанные секунды, где ранее требовались часы работы сотрудников. 2
• Минимизация ошибок и дублирования. 2 Алгоритмы автоматически сверяют данные, находят несоответствия, предотвращают повторную загрузку одинаковых файлов. 2
• Рост прозрачности и управляемости процессов. 2 Каждый шаг в маршрутизации документа фиксируется, что позволяет отслеживать статус в режиме реального времени. 2
• Снижение административной нагрузки на персонал. 2 Работники освобождаются от рутинной механической работы и могут сосредоточиться на аналитических задачах. 2
• Повышение уровня информационной безопасности. 2 ИИ-системы контролируют доступ, шифруют файлы, отслеживают подозрительные действия и соблюдение политик хранения. 2
• Улучшение пользовательского опыта. 3 Взаимодействие с документами становится интуитивным: достаточно задать команду, и система сама выполнит нужное действие. 2
• Масштабируемость и адаптивность. 2 Решения на базе ИИ легко масштабируются под рост компании и адаптируются под отраслевую специфику и внутренние бизнес-процессы. 2