Некоторые преимущества использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронных систем учёта:

• Экономия времени. 3 Ручное подписание каждого документа может быть трудоёмким, поскольку требует участия нескольких человек. 3 ЭЦП позволяет сократить сроки оформления контрактов и обмена документами. 1
• Налаживание подготовки, доставки, учёта и хранения важных бумаг. 1 ЭЦП помогает сэкономить на этих процедурах. 1
• Гарантия подлинности документов. 1 Документы проходят автоматическую проверку, что предотвращает фальсификацию или несанкционированный доступ. 3
• Снижение риска потери финансов. 1 ЭЦП повышает сохранность информации при обмене данными. 1
• Создание корпоративной системы обмена документами. 1 Система позволяет совместно с другими пользователями редактировать или добавлять информацию без необходимости пересылать копии по электронной почте или через мессенджеры. 3 Такой подход сокращает количество ошибок и время согласования. 3