Некоторые преимущества использования электронной печати вместо обычной:

• Ускорение рабочих процессов. 1 Создание и отправка документов происходит быстрее, так как не нужно использовать принтер, штамп и сканер для изображения оттиска на листе. 1
• Снижение затрат на расходные материалы. 1 Печать в электронном виде сокращает расходы на бумагу, чернила и печатные устройства. 1 Также уменьшаются затраты на курьерские услуги и почтовые экспресс-отправления. 1
• Удобство хранения и безопасности данных. 1 Электронные документы можно хранить в облачных хранилищах или локальном сервере. 1 Для повышения безопасности и избежания несанкционированного доступа файлы можно защитить паролем, зашифровать и подписывать цифровыми подписями/печатями. 1
• Расширенные возможности использования. 1 Электронную печать можно применять не только для документов, но и для других целей, например, для изготовления открыток, брошюр или каталогов. 1
• Экологичность. 2 Цифровая печать использует минимальное количество воды и энергии во время процесса печати, ограничивает применение химических растворов и токсичных материалов. 2