Некоторые преимущества использования централизованного хранилища сообщений:

• Эффективное расследование корпоративных инцидентов. 2 Анализ всех входящих и исходящих сообщений позволяет выявить инциденты, например в сфере ИТ-безопасности и финансового мошенничества. 2
• Резервное копирование электронных сообщений. 2 В противном случае каждый сотрудник должен выполнять эту задачу самостоятельно. 2
• Возможность делать выборки для решения деловых задач. 2 Например, в области маркетинга, продаж, общего менеджмента. 2
• Юридические доказательства. 2 В случае возникновения юридических претензий к компании аутентичные письма из корпоративного архива могут служить доказательством в суде. 2
• Упрощение работы с версиями документов. 5 Система автоматически сохраняет все версии документов и фиксирует данные о правках — кто и когда внёс изменения. 5