Некоторые преимущества использования автоподстановок в системах документооборота:

• Ускорение бизнес-процессов. 2 Автоподстановки позволяют выбрать сотрудника, который сможет быстрее выполнить задачу. 2 Например, если есть вероятность, что нужный специалист отсутствует на рабочем месте, можно создать автоподстановку, которая будет выбирать его заместителя. 2
• Гибкая настройка списка исполнителей. 2 Список вычисляется в момент создания задачи по заданной программой логике. 2 Можно создавать автоподстановки с более сложной логикой. 2
• Снижение количества ошибок. 1 Автоподстановки позволяют автоматически сверять данные в полученном документе с данными в учётной системе, что снижает процент ошибок при отражении в учёте. 1
• Возможность облегчить администрирование. 4 Использование автоподстановок и ролевой адресации считается предпочтительным при построении маршрутов бизнес-процессов в системе. 4
• Настройка программы под себя. 1 Программу можно настроить так, что она сама подберёт плательщика, выберет склад, счёт и так далее. 1