Преимущества встроенных систем подсчёта печатных страниц, например, в программах MS Word, включают быстрый и удобный подсчёт статистики текста в документах. 2 Однако некоторые элементы не подсчитываются при использовании встроенной функции (текстовые поля, формы, колонтитулы, примечания и другие). 2 Это может привести к ошибкам при оплате по полученной статистике. 2

Преимущества внешних систем подсчёта, например, встраиваемой панели PractiCount для MS Word, заключаются в том, что она даёт исчерпывающую статистику по тексту документа, включая количество печатных страниц и других элементов. 2 Отчёт детально разбит по разделам документа. 2

Недостатки внешних систем могут включать платность использования некоторых решений. 2

Также преимуществами внешних систем для типографий могут быть возможность расчёта стоимости и себестоимости заказа, времени выполнения производственных операций, а также потребности в основных материалах и бумаге. 5 Недостатки таких систем могут включать необходимость большого объёма канцелярской работы для накопления статистической информации для внесения в систему. 1