В чём преимущества и недостатки общего доступа к файлам?

Преимущества общего доступа к файлам:

• Повышение эффективности. 1 Общий доступ позволяет быстро получать доступ к важным файлам и данным, что особенно полезно для работы предприятий. 1
• Централизация доступа к файлам. 1 Сервис обмена файлами помогает синхронизировать различные версии одного и того же файла, обеспечивая согласованность. 1
• Защита от потери данных. 1 Многие сервисы обмена файлами позволяют создавать резервные копии файлов в режиме реального времени, что смягчает последствия потенциального сбоя компьютера или утечки данных. 1
• Экономия времени и денег. 3 Общий доступ устраняет необходимость в физической транспортировке файлов. 3

Некоторые недостатки общего доступа к файлам:

• Раскрытие конфиденциальных данных. 1 Если у сотрудников нет надлежащего образования в области информационной безопасности или отсутствуют корпоративные политики безопасности, риск утечки данных намного выше. 1
• Уязвимость к кибер-атакам. 1 Некоторые сервисы обмена файлами требуют обходить или отключать корпоративные файерволы, что открывает широкие возможности для злоумышленников. 1
• Загрузка вредоносного программного обеспечения. 1 Если в используемый сервис обмена файлами помещён вредоносный файл, пользователь может непреднамеренно открыть или загрузить его и подвергнуть систему воздействию вирусов, шпионских программ или любого другого вредоносного программного обеспечения. 1