Некоторые преимущества облачного сохранения документов:

• Доступность. 1 Доступ к данным возможен из любой точки мира, где есть интернет. 1 Это упрощает работу как для сотрудников, находящихся в разных городах, так и для частных пользователей. 1
• Масштабируемость. 1 Облачные хранилища позволяют быстро увеличить или уменьшить объём доступного места. 1 Это особенно полезно для компаний, которые сталкиваются с ростом данных или сезонными колебаниями нагрузки. 1
• Экономичность. 1 Использование облачного хранилища помогает снизить расходы на приобретение и обслуживание оборудования, а также на энергопотребление. 1 Пользователь оплачивает только те ресурсы, которые действительно используются. 1
• Резервное копирование. 1 Автоматическое резервное копирование данных снижает вероятность их утраты. 1 Даже при сбоях основной системы доступ к резервным копиям остаётся гарантированным. 1
• Совместная работа. 1 Благодаря возможностям облачных хранилищ сотрудники могут одновременно редактировать документы, отслеживать изменения и быстро обмениваться файлами. 1
• Интеграция. 1 Многие облачные хранилища поддерживают интеграцию с другими инструментами: BI-системами, CRM, аналитическими платформами и средствами автоматизации процессов. 1

Некоторые недостатки облачного сохранения документов:

• Зависимость от интернета. 14 Работа облачного хранилища напрямую связана с интернет-соединением. 1 При отсутствии доступа к сети использование хранилища становится невозможным. 1
• Вопросы безопасности. 1 Хранение данных на сторонних серверах вызывает обеспокоенность по поводу конфиденциальности информации. 1 Даже при наличии шифрования остаётся риск утечек или атак. 1
• Затраты для крупных проектов. 1 Хотя для небольших команд или личного использования облачные хранилища часто обходятся недорого, крупные компании могут столкнуться с существенными расходами при масштабировании. 1
• Ограничения пропускной способности. 1 Передача больших объёмов данных через интернет может занять много времени, особенно при нестабильном соединении. 1