Некоторые преимущества МФУ перед отдельными сканерами и ксероксами:

• Универсальность и многофункциональность. 1 МФУ выполняет несколько задач в одном устройстве, что экономит место и деньги на покупку нескольких отдельных приборов. 13
• Экономия времени. 1 Функция копира позволяет получить копию документа одним нажатием кнопки. 1 Если использовать сканер и принтер по отдельности, на дублирование потребуется больше времени. 1
• Удобство использования. 1 МФУ обычно имеют интуитивно понятные интерфейсы и простые панели управления, что делает их доступными для широкого круга пользователей. 1
• Возможность работать без ПК. 2 Чтобы сделать копию, отсканировать документ или распечатать материал, не нужно включать компьютер. 2
• Повышение надёжности. 2 Количество движущихся частей в МФУ меньше, чем в трёх отдельных установках. 2 Одни и те же механизмы отвечают за печать, подачу, приём. 2

Некоторые недостатки МФУ:

• Риск поломок и сбоев. 1 Поскольку МФУ объединяют несколько предметов оргтехники в одном устройстве, риск возникновения поломок или сбоев может быть выше, чем у отдельных изделий. 1
• Высокая стоимость. 1 МФУ может стоить дороже отдельных сканеров или принтеров. 1
• Сложность ремонта. 2 Аппарат имеет сложный механизм, поэтому ремонт может быть в разы сложнее. 2
• Ограничение функций. 2 Если закончится тонер в картридже, это остановит не только печать, но и копирование. 2 Возможной останется только опция сканирования. 2