В чём преимущества и недостатки использования облачных и коробочных систем электронного документооборота?

Преимущества использования облачных систем электронного документооборота (СЭД):

• Отсутствие больших затрат на старте бизнеса. www.klerk.ru Подключение сотрудников с настройкой логинов и паролей занимает 1 час, после можно сразу приступать к работе. www.klerk.ru
• Неограниченный круг пользователей. vc.ru Можно подключить столько сотрудников, сколько необходимо для проекта, а затем отключить, когда задача завершена. vc.ru
• Нет привязки к рабочему компьютеру. vc.ru Работа ведётся из браузера, поэтому дела можно вести из дома или даже в транспорте. vc.ru
• Автоматическое обновление. vc.ru За софтом следит разработчик, своевременно выполняя все обновления. vc.ru
• Удобный выбор функций. www.klerk.ru Клиент заказывает только те модули СЭД, которые необходимы для его бизнеса. www.klerk.ru

Недостатки использования облачной СЭД:

• Если клиент забыл вовремя заплатить за подключение, услуга перестаёт работать. www.klerk.ru
• Без интернета подключиться к облаку не получится, а значит обрабатывать документацию можно только при наличии Wi-Fi, проводного подключения или мобильного интернета, за что придётся дополнительно платить. www.klerk.ru

Преимущества использования коробочных систем электронного документооборота (СЭД):

• Данные не выходят за пределы фирмы. www.klerk.ru Они хранятся на собственном сервере, что исключает утечку конфиденциальной информации. www.klerk.ru
• Внутренний обмен документами между рабочими компьютерами может происходить по локальной сети без подключения к интернету. www.klerk.ru
• Если доработок не требуется, то после покупки отсутствуют дополнительные платежи. www.klerk.ru Покупатель становится бессрочным владельцем программы. www.klerk.ru

Недостатки использования коробочной СЭД:

• Высокая цена на старте. www.klerk.ru Ещё потребуется покупка сервера, организация правильных условий для его работы. www.klerk.ru
• Работать с электронными документами получится только с тех устройств, на которые установлена программа, а их количество ограничено лицензией. www.klerk.ru

Выбор между облачной и коробочной системами электронного документооборота зависит от конкретных потребностей и условий бизнеса.