Преимущества использования облачных систем электронного документооборота (СЭД):

• Отсутствие больших затрат на старте бизнеса. 1 Подключение сотрудников с настройкой логинов и паролей занимает 1 час, после можно сразу приступать к работе. 1
• Неограниченный круг пользователей. 2 Можно подключить столько сотрудников, сколько необходимо для проекта, а затем отключить, когда задача завершена. 2
• Нет привязки к рабочему компьютеру. 2 Работа ведётся из браузера, поэтому дела можно вести из дома или даже в транспорте. 2
• Автоматическое обновление. 2 За софтом следит разработчик, своевременно выполняя все обновления. 2
• Удобный выбор функций. 1 Клиент заказывает только те модули СЭД, которые необходимы для его бизнеса. 1

Недостатки использования облачной СЭД:

• Если клиент забыл вовремя заплатить за подключение, услуга перестаёт работать. 1
• Без интернета подключиться к облаку не получится, а значит обрабатывать документацию можно только при наличии Wi-Fi, проводного подключения или мобильного интернета, за что придётся дополнительно платить. 1

Преимущества использования коробочных систем электронного документооборота (СЭД):

• Данные не выходят за пределы фирмы. 1 Они хранятся на собственном сервере, что исключает утечку конфиденциальной информации. 1
• Внутренний обмен документами между рабочими компьютерами может происходить по локальной сети без подключения к интернету. 1
• Если доработок не требуется, то после покупки отсутствуют дополнительные платежи. 1 Покупатель становится бессрочным владельцем программы. 1

Недостатки использования коробочной СЭД:

• Высокая цена на старте. 1 Ещё потребуется покупка сервера, организация правильных условий для его работы. 1
• Работать с электронными документами получится только с тех устройств, на которые установлена программа, а их количество ограничено лицензией. 1

Выбор между облачной и коробочной системами электронного документооборота зависит от конкретных потребностей и условий бизнеса.