Преимущества использования многофункциональных устройств (МФУ) в офисах и домашних условиях:

• Экономия пространства. 24 В помещении, где трудно установить несколько устройств одновременно, их заменит один МФУ. 2
• Снижение расходов. 2 Покупка отдельных устройств обходится дороже, чем приобретение полнокомплектного МФУ. 24
• Лёгкость наладки и установки драйверов. 2 Для работы устанавливается один драйвер, в то время как активация отдельных устройств предполагает установку своих драйверов и утилит для каждого из них. 2
• Универсальность. 2 Процесс обработки, распечатки и сканирования осуществляется быстро, так как отсутствуют промежуточные звенья. 2

Недостатки использования МФУ:

• Ограниченные возможности. 1 Например, при выходе из строя блока питания или возникновении неисправности пользователь лишается возможности и сканировать, и печатать, и копировать. 1
• Проблемы с совместным использованием. 1 При использовании двух и более компьютеров сканировать, как правило, можно только с того компьютера, к которому подключено МФУ. 1
• Низкая скорость сканирования и печати документов. 4
• Стоимость отпечатка выше, чем у простого принтера. 4

Выбор между использованием МФУ и отдельных устройств зависит от конкретных условий и задач.