Преимущества хранения переписки в облачных сервисах:

• Доступность. 3 Доступ к базе данных возможен в любое время и с любого устройства, если есть интернет. 23
• Синхронизация и обновление. 3 При внесении изменений в существующие файлы информация автоматически обновится на всех устройствах, имеющих доступ к онлайн-хранилищу. 2
• Безопасность. 4 Серверы располагаются в надёжно охраняемых дата-центрах, а крупные облачные провайдеры применяют продвинутые методы шифрования. 45

Недостатки хранения переписки в облачных сервисах:

• Зависимость от сети. 2 В случае возникновения сбоев эффективность работы с электронными документами значительно снижается, а при отсутствии интернета работа в облаке становится невозможной. 2
• Медленная загрузка. 4 Если данных слишком много, система будет справляться хуже. 4
• Риски взлома и потери данных. 4 Ни одна система не застрахована от сбоев и хакерских атак. 4

Выбор между преимуществами и недостатками хранения переписки в облачных сервисах зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений пользователя.