Некоторые преимущества цифрового копирования по сравнению с традиционным:

• Доступность. 15 Цифровые копии можно просматривать и редактировать в любое время и из любого места с доступом к сети. 1
• Снижение затрат. 1 Цифровые документы занимают меньше места, чем их бумажные аналоги, и не требуют использования бумаги, чернил и других расходных материалов. 1
• Безопасность. 15 Цифровые документы можно защитить паролями, шифрованием и другими мерами безопасности, что минимизирует риск несанкционированного доступа и утечки конфиденциальных данных. 1
• Редактируемость. 4 Документы в электронном виде можно легко редактировать и видоизменять с помощью программных средств. 4
• Возможность поиска. 4 В электронных копиях документов можно выполнять поиск по ключевым словам или фразам, что упрощает поиск конкретной информации. 4

Некоторые недостатки цифрового копирования:

• Зависимость от технических средств. 1 Для работы с электронными документами необходимы компьютеры, программное обеспечение и стабильное интернет-соединение. 1
• Вопросы информационной безопасности. 1 Электронные документы могут быть уязвимы к кибератакам, утечкам информации и несанкционированному доступу. 1
• Необходимость обучения персонала. 1 Переход на электронный документооборот часто сопровождается необходимостью обучения сотрудников работе с новым программным обеспечением и цифровыми инструментами. 1
• Сложности с юридическим признанием. 1 В некоторых юрисдикциях электронные документы могут не иметь такой же юридической силы, как бумажные. 1