Преимущества автоматизации процессов перед бумажной формализацией:

• Высокая скорость обработки. 3 Автоматизация процессов обеспечивает высокую скорость создания, подписания, отправки и поиска документов. 3
• Низкие затраты. 3 Первоначальные затраты на программное обеспечение и обучение, но низкие эксплуатационные расходы. 3
• Высокий уровень безопасности. 3 Это достигается благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. 3
• Юридическая сила. 3 Электронные документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 3
• Доступность и удобство. 3 Доступ к документам из любой точки с интернетом, возможность одновременной работы нескольких сотрудников. 3

Недостатки автоматизации процессов:

• Дорогостоящее оборудование и программное обеспечение. 5 Инвестиции в автоматизацию могут быть высокими. 5
• Сложности у сотрудников, привыкших к ручным методам. 5 Пожилым или менее квалифицированным сотрудникам может быть трудно управлять автоматическими процессами и приспосабливаться к ним. 5 Это может потребовать дополнительного обучения. 5
• Невозможность использовать ручные методы, если автоматизированная система не функционирует. 5 Например, если автоматизированная система выходит из строя, нельзя будет использовать ручные методы для продолжения работы. 5