Некоторые преимущества государственных информационных систем электронного документооборота (СЭД) перед частными:
- Прозрачность процесса. astral.ru СЭД государственных органов позволяют проследить движение документа внутри организации и проконтролировать его обработку, узнать статус документа на каждом этапе. astral.ru
- Контроль исполнительской дисциплины. docsvision.com blogic.ru В СЭД для госсектора предусмотрены средства автоматизации деятельности сотрудников специального отдела, который контролирует сроки и отчётность о ходе исполнения поручений. docsvision.com
- Обработка стандартного набора документов. blogic.ru Для государственных структур не принципиальна обработка нетипичной документации, они работают со стандартным набором документов. blogic.ru
- Взаимодействие с МЭДО и СМЭВ. astral.ru blogic.ru СЭД в госучреждениях должны обеспечивать работу с этими обязательными системами, что позволяет обмениваться документами и информацией по исполнению поручений с другими участниками МЭДО и СМЭВ. docsvision.com
Кроме того, государственные учреждения ограничены в выборе системы ЭДО: программное обеспечение, которого нет в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, закупать не разрешается, кроме случаев, когда нет российского аналога. astral.ru