В чем преимущества государственных информационных систем перед частными системами электронного документооборота?

Некоторые преимущества государственных информационных систем электронного документооборота (СЭД) перед частными:

• Прозрачность процесса. 1 СЭД государственных органов позволяют проследить движение документа внутри организации и проконтролировать его обработку, узнать статус документа на каждом этапе. 1
• Контроль исполнительской дисциплины. 25 В СЭД для госсектора предусмотрены средства автоматизации деятельности сотрудников специального отдела, который контролирует сроки и отчётность о ходе исполнения поручений. 2
• Обработка стандартного набора документов. 5 Для государственных структур не принципиальна обработка нетипичной документации, они работают со стандартным набором документов. 5
• Взаимодействие с МЭДО и СМЭВ. 15 СЭД в госучреждениях должны обеспечивать работу с этими обязательными системами, что позволяет обмениваться документами и информацией по исполнению поручений с другими участниками МЭДО и СМЭВ. 2

Кроме того, государственные учреждения ограничены в выборе системы ЭДО: программное обеспечение, которого нет в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, закупать не разрешается, кроме случаев, когда нет российского аналога. 1