Некоторые преимущества электронных записей перед традиционными методами:

• Оперативность процессов. 3 Электронные серверы способны не только хранить большие объёмы данных, но и разыскать необходимый документ в считанные секунды. 3 Это повышает скорость поиска и сокращает время на редактирование. 3
• Сохранность документов. 3 Даже при условии потери цифрового носителя (например, флеш-накопителя или ноутбука) документ может быть вновь найден в базе данных компании. 3
• Экономия бумаги. 3 С внедрением информационных технологий отпадает потребность в использовании большого количества бумаги, так как документы существуют исключительно в виде цифровой информации. 3
• Информационная безопасность. 5 Электронная система защиты и шифрования важной информации исключает попадание ценных сведений третьим лицам. 3