В чём преимущества электронного архива по сравнению с бумажным?

Некоторые преимущества электронного архива перед бумажным:

• Быстрый поиск. ldm.ru В электронной системе поиск нужного документа занимает считанные секунды, тогда как в бумажном архиве это может занять часы или даже дни. ldm.ru Современные технологии позволяют осуществлять поиск по ключевым словам, метаданным и другим параметрам. ldm.ru
• Экономия пространства. atlas-soft.ru www.1c-kpd.ru Сервер с базой данных занимает места в сотни раз меньше, чем склад бумажных дел. atlas-soft.ru
• Доступ из любого места. ldm.ru Доступ к архиву можно организовать из любого места с интернет-соединением, что особенно актуально для удалённой работы. ldm.ru
• Высокий уровень безопасности. ldm.ru Электронное хранение обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, резервному копированию и возможности настройки прав доступа. ldm.ru В отличие от бумажных документов, которые могут быть утеряны или повреждены, электронные данные можно легко восстановить. ldm.ru
• Защита от порчи, утраты или уничтожения. www.1c-kpd.ru Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. www.1c-kpd.ru
• Возможность контроля доступа. www.1c-kpd.ru Система покажет, какой пользователь смотрел тот или иной документ и когда это было. www.1c-kpd.ru
• Сокращение финансовых затрат. www.1c-kpd.ru Не нужно тратить средства на бумагу, печать, аренду больших площадей для хранения архивов. listohod.ru