В чем преимущества цифровых систем хранения документов по сравнению с бумажными?

Некоторые преимущества цифровых систем хранения документов перед бумажными:

• Быстрый поиск. www.1c-kpd.ru Можно найти нужный документ благодаря вводу определённых параметров запроса. www.1c-kpd.ru
• Экономия места. www.1c-kpd.ru Не нужно выделять под архив дополнительное помещение или отдельный шкаф. www.1c-kpd.ru
• Защита от порчи, утраты или уничтожения. www.1c-kpd.ru Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. www.1c-kpd.ru
• Возможность удалённого доступа. www.1c-kpd.ru Это актуально при совместной работе над проектом специалистов различных подразделений, при проведении проверок, управленческого учёта и т. д.. www.1c-kpd.ru
• Контроль доступа. www.1c-kpd.ru Система покажет, какой пользователь смотрел тот или иной документ и когда это было. www.1c-kpd.ru
• Сокращение финансовых затрат. www.1c-kpd.ru Не нужно тратить деньги на бумагу, картриджи, папки, стеллажи и шкафы, содержание отдельных помещений и оплату услуг охранного предприятия. www.1c-kpd.ru
• Возможность масштабирования. hr-link.ru wiseadvice-it.ru С ростом компании увеличивается поток документации, но для электронного архива достаточно приобрести дополнительный носитель информации и подключить его к системе архивирования. wiseadvice-it.ru