Некоторые преимущества BPM-систем перед классическими СЭД:

• Широкий функционал. 3 BPM-системы позволяют не только автоматизировать процессы, но и управлять целями и показателями организации, находить узкие места в процессах и постоянно их совершенствовать. 3 СЭД, в свою очередь, в основном фиксируют регламенты обработки документов и не предполагают изменений маршрутов их движения. 2
• Гибкость. 2 BPM-системы позволяют вносить изменения в модель процесса без необходимости дорабатывать и изменять архитектуру решения. 2 Запущенные до внесения изменений процессы при этом продолжают работать по старой схеме. 2
• Интеграция с другими системами. 4 Часто BPM-системы интегрируются с ERP, CRM и другими корпоративными приложениями, чтобы обеспечить целостную картину всей деятельности предприятия. 4
• Мониторинг и контроль. 4 BPM-системы позволяют отслеживать текущее состояние всех процессов в режиме реального времени, что обеспечивает полный контроль над выполнением задач. 4
• Анализ эффективности. 4 BPM-системы собирают данные о выполнении процессов, что позволяет проводить глубокий анализ производительности, находить узкие места и улучшать процессы путём оптимизации рабочих процедур. 4