В чем плюсы и минусы централизованных систем контроля печати?

Некоторые плюсы централизованных систем контроля печати:

• Контроль и аудит печати. www.itinfrastructure.ru Система регистрирует, кто и когда распечатал документ, а также в ряде случаев архивирует копии отпечатанных документов. www.itinfrastructure.ru
• Снижение затрат. arti.ru globalcio.ru Системы управления печатью позволяют сократить расходы в среднем на 30% за счёт авторизованного доступа к печати, контроля технического состояния оборудования и внедрения политики печати. rspectr.com
• Безопасность. globalcio.ru rspectr.com Сервисы управления печатью обычно подразумевают авторизацию в системе, что снижает риск несанкционированного доступа к конфиденциальным документам. globalcio.ru rspectr.com
• Оптимизация оборудования. rspectr.com Системы могут предупредить о том, какие устройства используются реже, и предложить способы оптимизации парка оборудования. rspectr.com

Некоторые минусы централизованных систем контроля печати:

• Сложность развёртывания. www.itinfrastructure.ru Большинство решений требует настройки под конкретную печатную инфраструктуру, что невозможно без участия вендора, интегратора и специалистов, прошедших обучение. www.itinfrastructure.ru
• Сопротивление сотрудников. rspectr.com Некоторые сотрудники считают, что им не хватит технических навыков для освоения новых устройств, и боятся за свои рабочие места. rspectr.com Другие опасаются, что вырастет рабочая нагрузка. rspectr.com
• Экономическое обоснование. www.itinfrastructure.ru Если бизнес не обязан внедрять систему управления печатью по требованиям регуляторов, её покупка часто воспринимается как избыточная трата. www.itinfrastructure.ru

Перед внедрением таких систем важно взвесить, готов ли бизнес к обучению сотрудников и дополнительным затратам. rspectr.com