Основное отличие закрытой системы видеоконференцсвязи от общедоступной в том, что закрытая система доступна только авторизованным пользователям, а общедоступная — всем без авторизации. 5

Закрытая система, как правило, развёрнута на собственных серверах организации и разработана индивидуально по требованиям заказчиков. 4 Для неё может создаваться специальное приложение для связи, закупаться профессиональное оборудование, а данные кодируются только в определённом формате. 4

Общедоступные системы, например облачные сервисы, хранят информацию не на выделенном сервере заказчика, а в центрах обработки данных провайдера, как правило, за границей. 2 Это может нанести урон безопасности компании. 2