Отличие системы управления базами данных (СУБД) от других программных продуктов заключается в её назначении и функциях:

• СУБД — это набор инструментов для создания, управления, открытия, внесения изменений и предоставления персонального доступа к базам данных. 12 Она обеспечивает взаимосвязь информации так, чтобы изменения в одном месте отражались на всём массиве. 1
• В отличие от других программ, СУБД позволяет создавать резервные копии, восстанавливать базы данных после сбоёв, поддерживать их целостность и защищать от нежелательных изменений и попыток взлома. 25

Таким образом, основное отличие СУБД от других программных продуктов в том, что она ориентирована на работу с базами данных и выполнение специфических задач по управлению ими.