Основное отличие сканирования от ксерокопирования в том, что при сканировании создаётся цифровая копия документа, а при ксерокопировании — бумажная. 12

Сканирование — это процесс перевода информации с бумажного носителя в электронный файл. 1 Сканер создаёт копию документа в цифровом виде и сохраняет её на компьютере. 2

Ксерокопирование — это изготовление бумажного дубликата документа или рисунка путём ксерографии. 1 Для ксерокопирования нужен копировальный аппарат, который печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. 5