Основное отличие системы управления контентом от традиционной файловой структуры заключается в том, что системы управления контентом управляют информацией независимо от формы её представления. 1

Некоторые функции систем управления контентом:

• Управление. 1 Хранение контента в едином репозитории, отслеживание версий документов, контроль за доступом, интеграция с другими информационными системами и управление потоком документов. 12
• Публикация. 1 Автоматическое размещение контента на терминале пользователя, при этом внешний вид страницы подстраивается под дизайн всего сайта. 1
• Представление. 1 Дополнительные функции, которые позволяют улучшить форму представления данных, например, строить навигацию по структуре репозитория. 1

В то же время системы управления контентом всё же управляют документами в какой-то форме, а не информацией. 1

Традиционная файловая структура, как правило, предполагает хранение информации в отдельных файлах, которые не имеют дополнительных функций управления. Системы управления контентом, в свою очередь, ориентированы на автоматизацию сложных процессов разработки контента и управления им, что невозможно реализовать с помощью обычной файловой структуры.