Отличие отзыва сообщения в Outlook от его удаления в том, что отзыв направлен на удаление сообщения из папки «Входящие» получателя, а удаление — только из папки «Отправленные». 1

Удаление удаляет копию сообщения из учётной записи отправителя, но оригинал остаётся в папке «Входящие» получателя и на серверах, через которые оно прошло. 1

Отзыв позволяет вернуть сообщение до момента его отправки на сервер адресата. 2 В Outlook эта функция доступна только в том случае, когда отправитель и получатель используют учётную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации. 2