Основное отличие офисных информационных систем (ИС) от настольных заключается в масштабе применения. 2

Настольные ИС предназначены для автоматизации рабочего места одного сотрудника. 2 Они реализуются на автономном компьютере и содержат несколько простых приложений, связанных общим информационным фондом. 1 Например, компьютер на рабочем месте врача даёт ему доступ к простым офисным программам и базе данных, которые он может создать на своём ПК. 2

Офисные ИС ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы (одного подразделения). 1 Чаще всего строятся как локальная вычислительная сеть ПК или реже как многотерминальная централизованная вычислительная система. 1 Такие системы дают пользователю доступ к базе данных всей организации или компании. 2 Например, если компьютер врача подключить к локальной сети, то он получит доступ к базе данных медицинских карт пациентов, при этом и другие врачи данной организации будут иметь такой доступ. 2