Некоторые отличия электронного текстового документа от бумажного:

• Физическая природа. 2 Бумажный документ объединяет в себе информацию и носитель, а электронный изначально не имеет привязки к носителю. 2
• Способ обработки. 4 Электронные документы можно легко модифицировать и адаптировать без необходимости печати и сканирования. 4
• Время транспортировки. 3 Электронные документы передаются за секунды и минуты, в то время как время доставки бумажных документов зависит от используемых способов доставки и может составлять часы и дни. 3
• Информационная безопасность. 3 Для бумажных документов защита информации от несанкционированного доступа обеспечивается физической недоступностью документа. 3 Для электронных документов эта задача решается использованием более сложных средств: разграничение доступа пользователей, шифрование, протоколирование действий и т. д.. 3
• Необходимость специального оборудования. 3 Для восприятия информации обычного документа на бумажном носителе специальных условий не требуется, а для работы с электронными документами нужен компьютер, а при необходимости их передачи адресату — телекоммуникационные каналы. 3
• Юридическая сила. 2 Для бумажных документов используют собственноручную подпись, а для электронных — электронную. 2
• Возможность работать с несколькими документами одновременно. 3 Для бумажных носителей это обстоятельство является довольно существенным, а «многооконная» работа с файлами также даёт возможность одновременно работать с несколькими документами, но не всегда обеспечивает целостный взгляд на документ. 3