Основное отличие централизованной и децентрализованной форм организации технического обеспечения заключается в способе управления процессами. 13

Централизованная форма предполагает концентрацию функций в рамках единой службы материально-технического обеспечения. 3 Закупочная деятельность осуществляется из единого централизованного офиса. 3 Такая форма обычно применяется на предприятиях, производящих однородные товары и имеющих бизнес-единицы, расположенные в одном регионе. 13

Децентрализованная форма предполагает, что процессы закупок осуществляются бизнес-единицами самостоятельно. 3 Производственные подразделения компании осуществляют закупки в разрозненных, небольших объёмах и несут из-за этого существенные транспортные расходы. 13 Предпочтение такой форме отдается на фирмах с предприятиями, размещёнными в различных районах и специализирующимися на выпуске одного или нескольких видов продукции. 1

Некоторые преимущества централизованной формы:

• снижение расходов в сфере обращения за счёт укрупнения объёмов закупок у поставщиков; 13
• возможность увеличения эффективности контроля процессов снабжения, связанная с осуществлением этого процесса из единого центра; 3
• снижение затрат за счёт сокращения материальных запасов. 3

Некоторые преимущества децентрализованной формы:

• скорость и оперативность принятия решений, поскольку такая форма менее бюрократизирована; 4
• персонал из службы материально-технического обеспечения лучше осведомлён о текущих потребностях предприятия. 4

Выбор формы организации технического обеспечения зависит от специфики работы предприятия, его территориальной разобщённости и номенклатуры потребляемого сырья и материалов. 4