Одно из отличий банка данных от других форм хранения информации — централизованное управление данными. 1

Банк данных — это информационная система, которая обеспечивает хранение, накопление, поиск и выдачу информации с помощью программных и технических средств. 25 Как правило, это системы коллективного пользования, где информация доступна по телекоммуникационным сетям. 1

К другим особенностям банков данных относятся:

• Большая вместимость. 3 При сравнительно небольшом размере устройства можно сохранить большой объём информации. 3
• Легкодоступность. 3 Из любой точки мира возможно получить доступ к интересующей информации. 3
• Конфиденциальность. 3 У каждого есть своя отдельная «ячейка» для хранения данных. 3
• Надёжность. 3 Любую, даже случайно удалённую запись, можно восстановить. 3
• Скорость. 3 Благодаря хорошему внутреннему механизму, любой и каждый мгновенно получает доступ к запрошенным файлам. 3
• Переносимость. 3 В случае, когда из строя выходит один сервер, то данные переносятся на другой. 3
• Защищённость. 3 Любой банк данных обладает средствами защиты от хакерских атак и вирусов. 3