Некоторые особенности настройки прав доступа в корпоративных системах документооборота на примере программы «1С:Документооборот»:

• Разграничение прав доступа на уровне папок. 1 Папки в системе — это логические контейнеры для документов, где можно детально настроить, кто и что может делать. 1 Например, видеть содержимое папки (чтение), создавать новые или изменять существующие документы (редактирование), удалять файлы или папки (управление содержимым), настраивать доступы других пользователей (управление правами). 1
• Автоматическое назначение прав пользователям. 2 В версии 3.0 доступ к документам предоставляется на основе принципа «касания». 24 Если пользователь связан с документом как автор, исполнитель задачи (по роли или автоподстановке), руководитель участников документа или входит в рабочую группу — он получает соответствующий доступ. 4
• Настройка доступности по состоянию. 4 Формирует матрицу прав ролей к редактированию документов в их различных состояниях. 4 Например, если пользователь имеет доступ к редактированию Договора конкретной организации, но при этом документ находится в состоянии «Зарегистрирован», редактирование невозможно. 4
• Использование отложенного обновления прав. 13 Эта функция позволяет обновлять права в фоновом режиме, не мешая работе пользователей. 1
• Делегирование управления правами. 1 Можно назначить локальных администраторов для ключевых подразделений, что снизит нагрузку на основного администратора системы. 1
• Проверка настроек на тестовой группе. 1 Перед массовым внедрением нужно проверить все настройки на небольшой группе пользователей, чтобы выявить ошибки на раннем этапе. 1