Некоторые особенности функционирования информационных систем персональных данных (ИСПДн):

• Наличие персональных данных в базах. 1 Это совокупность информации и её носителей, которые используются в системе (ФИО, почтовые адреса, номера телефонов и т. д.). 1
• Использование информационных технологий. 1 Для обработки персональных данных применяются приёмы, способы и методы (серверы, сетевое оборудование и пр.). 1
• Применение технических средств. 1 К ним относятся компьютеры, сети, аудио- и видеоустройства, копировальное оборудование и другие средства обработки информации. 1
• Использование программных средств. 1 Это системы управления базами данных, операционные системы, прикладное программное обеспечение (CRM-системы, 1С: Бухгалтерия и т. п.). 1
• Применение средств защиты информации. 1 Это специализированные программные, программно-аппаратные средства, предназначенные для защиты от актуальных угроз. 1
• Возможность разделения на собственные и сторонние. 4 Собственная ИСПДн находится под прямым управлением, владелец системы определяет, как она устроена, где хранятся данные, кто имеет к ним доступ. 4 Сторонняя ИСПДн — внешняя система, принадлежащая другой организации, но используемая для обработки персональных данных. 4
• Разнообразие доступных операций с данными. 1 Это могут быть просмотр и поиск информации, ввод, удаление и сортировка данных, изменение и передача данных. 1
• Возможность обезличивания данных. 1 Пользователям системы предоставляется обезличенная информация, не подлежащая прямой идентификации с конкретным человеком. 1 Однако внутри самой системы эти данные сохраняются в персонализированной форме, что делает их персональными. 1