Некоторые особенности электронного документооборота (ЭДО) с дистанционными сотрудниками:

• Использование электронных подписей. 15 В ЭДО применяются все виды электронных подписей: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП). 5 Выбор конкретной зависит от типа документа и того, кто его подписывает. 5
• Обязательства сторон. 4 Каждая из сторон при получении электронного документа обязана направлять другой стороне электронный документ, подтверждающий получение. 4 Срок направления такого подтверждения определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. 4
• Возможность обмена документами в мессенджерах. 1 Возможность обмениваться сообщениями и документами в мессенджерах нужно прописывать в трудовом договоре и/или Положении о дистанционной работе. 1 При этом нужно перечислить наименования мессенджеров, которыми будут пользоваться. 1
• Некоторые ограничения. 2 Например, работодатель после подписания электронного трудового договора обязан отправить работнику его бумажный экземпляр в течение 3 дней. 2 Также в бумажной форме работодатель отправляет работнику приказ о прекращении трудовых отношений. 2
• Выбор системы ЭДО. 5 При выборе системы для ЭДО с дистанционными сотрудниками следует обратить внимание на функциональность, которая влияет на контроль за подписанием документов. 5

Правила ЭДО с дистанционными сотрудниками закреплены в статьях 312.1–312.3 Трудового кодекса РФ. 5