В чем особенности электронного документооборота с дистанционными сотрудниками?

Некоторые особенности электронного документооборота (ЭДО) с дистанционными сотрудниками:

• Использование электронных подписей. knopka.com www.kontur-extern.ru В ЭДО применяются все виды электронных подписей: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП). www.kontur-extern.ru Выбор конкретной зависит от типа документа и того, кто его подписывает. www.kontur-extern.ru
• Обязательства сторон. its.1c.ru Каждая из сторон при получении электронного документа обязана направлять другой стороне электронный документ, подтверждающий получение. its.1c.ru Срок направления такого подтверждения определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. its.1c.ru
• Возможность обмена документами в мессенджерах. knopka.com Возможность обмениваться сообщениями и документами в мессенджерах нужно прописывать в трудовом договоре и/или Положении о дистанционной работе. knopka.com При этом нужно перечислить наименования мессенджеров, которыми будут пользоваться. knopka.com
• Некоторые ограничения. blogic.ru Например, работодатель после подписания электронного трудового договора обязан отправить работнику его бумажный экземпляр в течение 3 дней. blogic.ru Также в бумажной форме работодатель отправляет работнику приказ о прекращении трудовых отношений. blogic.ru
• Выбор системы ЭДО. www.kontur-extern.ru При выборе системы для ЭДО с дистанционными сотрудниками следует обратить внимание на функциональность, которая влияет на контроль за подписанием документов. www.kontur-extern.ru

Правила ЭДО с дистанционными сотрудниками закреплены в статьях 312.1–312.3 Трудового кодекса РФ. www.kontur-extern.ru