Основные различия между традиционным бумажным и электронным письмом:

• Формат носителя. 1 Бумажное письмо пишется на белом листе бумаги или бланке фирмы-адресанта, исключительно на лицевой стороне листа. 1 Электронное письмо отправляется через электронную почту и хранится в цифровой среде. 23
• Наличие реквизитов. 1 В бумажном письме помимо текстуальной части есть ряд элементов, которые обеспечивают юридическую силу документа (дата, регистрационный номер, подпись и т. д.). 1 В электронном письме эти элементы отсутствуют, но есть обязательные структурные части: тема, приветствие, обращение, заключительная этикетная формула и подпись отправителя. 1
• Физическая природа. 4 Бумажный документ объединяет в себе информацию и носитель, в то время как электронный документ изначально не имеет привязки к носителю и представляет собой набор двоичных разрядов. 4