В чем основные отличия электронного документооборота от обычной электронной почты?

Некоторые отличия электронного документооборота (ЭДО) от обычной электронной почты:

• Цель использования: электронная почта предназначена для отправки писем, а ЭДО — для обмена документами. 14
• Процесс: в электронной почте одна организация отправляет письмо, вторая получает его через интернет, а в ЭДО одна организация отправляет файл документа, вторая получает его через специальную программу. 1
• Подписание: в электронной почте для подтверждения подлинности писем используют подпись от руки, а в ЭДО — электронную. 5
• Доставка: для доставки писем используют почту или курьерскую службу, а в ЭДО — сервисы в интернете. 5
• Функции: ЭДО позволяет автоматизировать работу с документами, создавать их, обрабатывать, согласовывать с руководством, обмениваться ими с контрагентами, архивировать их и устанавливать защиту. 5
• Юридическая сила: любой документ, сформированный в ЭДО и подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу, а значит равнозначен бумажному документу. 4