Несколько шагов, с которых можно начать внедрение Microsoft Teams в компании:

1. Создание аккаунта. 1 Если у компании ещё нет подписки на Microsoft 365, нужно зарегистрироваться и выбрать подходящий тарифный план. 1 Также следует настроить свой профиль в Teams, добавив аватар и указав свои данные. 1
2. Создание команд. 1 Нужно сформировать команды для различных проектов или отделов. 1 Это поможет структурировать работу и упростить коммуникацию. 1
3. Добавление участников. 1 Сотрудников нужно пригласить в команду, указывая их адреса электронной почты или имена в организационной структуре. 1 Также следует определить права доступа для участников: кто может просматривать сообщения, загружать файлы и устраивать собрания. 1
4. Использование чата и видеозвонков. 1 Чат нужно использовать для быстрой коммуникации с коллегами, делясь идеями и обсуждая задачи. 1 Видеозвонки следует проводить для обсуждения важных вопросов и работы над проектами. 1
5. Интеграция с другими приложениями. 1 Нужно использовать функции интеграции для подключения сторонних приложений и сервисов, что упростит рабочие процессы. 1 Например, можно работать над документами в реальном времени с помощью интеграции с Word и Excel. 1

Перед началом внедрения рекомендуется провести исследование, чтобы оценить готовность компании к использованию Microsoft Teams и понять, чего конкретно не хватает. 4 Это позволит сформировать дорожную карту следующих шагов и затрат. 4

Для успешного внедрения также стоит собрать команду из единомышленников, которые заинтересованы в Teams и могут отвечать за её реализацию. 2