Разработка систем автоматизации электронного документооборота: какие моменты нужно не упустить?

Некоторые моменты, которые нужно учесть при разработке системы автоматизации электронного документооборота (СЭД):

• Формирование требований к системе. wiseadvice-it.ru Необходимо оценить качество функционирования объекта и виды его деятельности, а также выявить проблемы, решение которых возможно средствами автоматизации. wiseadvice-it.ru
• Масштабируемость. www.klerk.ru www.directum.ru Система должна обладать удобными инструментами для настройки и локализации, а также хорошо масштабироваться. www.klerk.ru Важно, чтобы разработчик предусмотрел возможность организации единой СЭД в географически удалённых друг от друга подразделениях компании. www.klerk.ru
• Возможности интеграции. www.tezis-doc.ru Наличие развитых возможностей интеграции следует считать обязательным требованием к СЭД. www.tezis-doc.ru Например, при внедрении СЭД в госсекторе нужна интеграция со СМЭВ и МЭДО, в других задачах может понадобиться работа с электронной почтой. www.tezis-doc.ru
• Мобильность. www.tezis-doc.ru При проектировании СЭД нужно учитывать фактор мобильности — это касается всех аспектов: архитектуры, юзабилити, поддержки разнообразных клиентских устройств, безопасности, возможности работы в облаке и т. д.. www.tezis-doc.ru
• Обучение персонала. www.klerk.ru www.directum.ru Не следует экономить на этом этапе, так как в случае неподготовленности пользователей даже самая совершенная система документооборота будет малоэффективна. www.directum.ru

Для успешной разработки и внедрения СЭД рекомендуется обратиться к специалистам.