Microsoft Access позволяет создавать простые и сложные базы данных. 13 С его помощью можно разрабатывать базы данных различной сложности: от индивидуальных для использования на отдельном компьютере до систем масштаба предприятия, работающих в компьютерных сетях. 3

Простые базы данных в Access включают следующие элементы: 1

• Таблицы. 12 В них хранятся данные, которые можно добавлять, редактировать и просматривать. 1
• Запросы. 12 Позволяют искать, извлекать данные и выполнять вычисления. 1
• Формы. 12 С их помощью можно вводить данные в таблицы, выводить их на экран в удобном виде, просматривать и изменять. 1
• Отчёты. 12 Используются для анализа и печати данных. 1

Также в Access можно использовать шаблоны — заранее построенные базы данных широкого спектра применения. 2

Для начинающих пользователей большую помощь оказывают мастера, которые предлагают последовательность шагов с подробными подсказками для создания таблиц, форм, отчётов и выполнения других действий. 3