Выбор между покопийным обслуживанием оргтехники и самостоятельной закупкой оборудования и обслуживанием зависит от конкретных условий и целей компании.

Покопийное обслуживание предполагает организацию печати в офисе сторонней компанией с оплатой только за фактически сделанные отпечатки. 1 При таком варианте сотрудничества компания-подрядчик берёт на себя настройку печатной техники, закупку картриджей и бумаги, диагностику и ремонт принтеров. 1 Все текущие и будущие расходы закладываются в стоимость копии. 1

Самостоятельная закупка оборудования и обслуживание может быть подходящим решением, если компания хочет самостоятельно контролировать состояние техники и расходные материалы. 3

Покопийное обслуживание может быть выгоднее, например, если парк техники составляет от 50 печатающих устройств, которые расположены в разных частях здания. 3 Тогда будет удобнее централизованно вести учёт всей печати. 3

Для принятия решения рекомендуется проконсультироваться со специалистом, который поможет подобрать оптимальный вариант с учётом индивидуальных особенностей компании.