Почему возникают технические сбои в работе КЭДО-систем?

Некоторые причины технических сбоев в работе КЭДО-систем:

• Отсутствие подходящей IT-инфраструктуры. 1forma.ru На этапе внедрения КЭДО компаниям часто приходится адаптировать существующие IT-системы к новым требованиям кадрового документооборота. 1forma.ru Проблемы могут быть в несовместимости программного обеспечения, недостатке оборудования или низком уровне кибербезопасности. 1forma.ru
• Неразработанный регламент действий в нештатных ситуациях. empldocs.ru Рекомендуется создать порядок перехода на резервные каналы связи, алгоритм восстановления данных из резервных копий, схему экстренной связи с техподдержкой и правила оформления документов при отказе системы. empldocs.ru
• Ошибки в оформлении электронных документов. empldocs.ru Это могут быть неверные форматы файлов, некорректные шаблоны, ошибки в маршрутах согласования и проблемы с распознаванием электронных подписей. empldocs.ru
• Утечка персональных данных. empldocs.ru Чаще утечки происходят на третьей стороне, через провайдеров облачных решений. empldocs.ru Чтобы гарантировать безопасность данных, рекомендуется хранить критически важную информацию на локальных серверах. empldocs.ru

Для минимизации рисков важно заранее провести нагрузочное тестирование системы и подготовить резервные каналы связи. empldocs.ru