Несколько возможных причин возникновения пустых строк при работе с большими документами:

• Чрезмерное форматирование. 5 При форматировании целых строк и столбцов некоторые типы форматирования могут привести к тому, что последняя ячейка будет установлена намного ниже или правее фактического используемого диапазона. 5
• Неправильно написанный макрос. 1 Например, если при копировании и вставке случайно нажать Ctrl+стрелкаВниз и вставить туда что-то. 1
• Перенос поля для комментариев далеко вниз от ячейки. 5 Например, ячейка во второй строке электронной таблицы с комментарием, поле для комментариев которой находится рядом со строкой 7000, заставит Excel рассматривать эту строку как последнюю строку электронной таблицы. 5

Для устранения проблемы можно попробовать выделить ненужные диапазоны и удалить их или использовать макрос для очистки пустых строк. 1